Das ist kein Problem! 😉
Denk daran, uns bei der Buchung deiner Reise oder später per E-Mail darüber zu informieren. Du kannst auch direkt deinen Reisekoordinator benachrichtigen.
Wir sind abenteuerlustig, daher eignet sich ein Rucksack am besten!🎒
Die Gruppe trifft sich nachmittags an der Rezeption des ersten Hotels (je nach Ankunft deines Fluges). Wenn du morgens oder abends an deinem Zielort ankommst, brauchst du dir keine Sorgen zu machen: Gib uns Bescheid und wir finden zusammen eine Lösung.
Wir empfehlen dir einen Flug zu wählen, der morgens oder am frühen Nachmittag des Starttages ankommt. 😉
Am selben Abend findet das Begrüßungsessen statt, bei dem du alle aus der Gruppe persönlich kennen lernen kannst. Der Koordinator gibt euch dann zusätzliche Infos zur Reiseroute, der gemeinsamen Reisekasse und was sonst noch wichtig ist.
Die konkreten Informationen zur Reise schicken wir dir ca. 2 Wochen vor der Abreise zu: Eine Liste mit den endgültigen Unterkünften, deine Versicherungspolice und Reisetipps.
Außerdem erstellt dein Koordinator etwa 30 Tage vor der Abreise eine WhatsApp-Gruppe, somit kannst du dich schon im Voraus mit deinen zukünftigen Mitreisenden austauschen.
In der gemeinsame Reiskasse befindet sich das Geld, das für Transport, Eintrittsgelder und optionale Aktivitäten verwendet wird. Das Geld (in der Landeswährung!) wird zu Beginn der Reise vom Koordinator eingesammelt und verwaltet.
Es ist die beste Methode, um Gruppenzahlungen zu erleichtern und die Zeit zu sparen. Wenn es sich um eine optionale Aktivität handelt, wird das Geld in der Reisekasse nur verwendet, wenn alle Reisenden der Gruppe zustimmen, an der Aktivität teilzunehmen.
Wir legen im Voraus immer schon einen ungefähren Betrag fest, aber es ist natürlich möglich, dass er variiert und er eventuell etwas höher ausfallen kann. Wenn am Ende der Reise Geld übrig bleibt, wird es zu gleichen Teilen unter den Teilnehmern aufgeteilt.
Du hast eine Frage? Wir sind für dich da! Schreib uns bei WhatsApp indem du hier unten klickst oder sende uns eine E-Mail an hallo@huakai.reisen